手帳

手帳習慣が続く3つのコツ

毎年手帳を買うものの、3月頃には真っ白・・・
時間ができたら手帳を開くはずがつい忘れる・・・
手帳を開くと1時間かかるので、忙しくなると開かなくなる・・・

手帳関連で一番よく聞くお悩みは
「手帳が続かない!」です。

ようこ
ようこ
わたしもかつては手帳が続かない「手帳あきらめ族」でした

手帳あきらめ族を卒業し、
年300日手帳を開き、毎月の振り返りも行うようになったわたしが行っているコツ3つをご紹介します。

こんな方はぜひ参考にしてくださいね。

  • 手帳タイムをいつ取ればよいのか知りたい
  • 手帳に何を書けばいいのか知りたい
  • 手帳を使っていてよかった!と実感したい

 

自分がコントロールできる時間帯に手帳タイムを持つ

時間ができたら手帳を開こう!と思って持ち歩くだけで終わる
一息ついたら手帳、と思うのに気づけば夜は疲れて、手帳を開く気分にならない

ようこ
ようこ
かつてのわたしです 

手帳を開き、過去を振り返ったり未来を考えるには、それなりの思考力を使います。
思考力は有限で、仕事に家事育児に忙しい毎日を送ると、夜にはほぼ尽きてしまうのです。
そのため、「できるときにやろう」と思っていると、手帳が続かなくなります。

コツは、自分がコントロールできる時間帯に手帳タイムを入れること。
子どもの寝かしつけが終わったら・・・
仕事が片付いたら・・・
など、後回しにしていると、自分がコントロールできない原因で手帳タイムが取れないことが続き、結局嫌になってしまいます。

  • 早朝5分、仕事前5分、昼休み10分など、自分がコントロールできる時間帯に
  • 毎回1時間など長いと続かないので、短めに設定する
  • 手帳だけ持ってカフェに30分こもる「手帳集中タイム」もおすすめ
ようこ
ようこ
夜に確実に時間が持てる、夜のほうがリラックスして手帳に向かえる場合には、夜の手帳タイムもよいと思います 

手帳満足ルーティンを決める

ふと気が向いて手帳を開き、年間目標を立て始めて時間切れになる
何を書くか決めていないので、「これでいいのかな?」と不安になり手帳を開いたあとの満足感が薄い

ようこ
ようこ
これも、かつてのわたしです 

自由時間がいくらでも使える生活ならよいのですが、
現在のわたしは1日の総自由時間が2時間程度。
その中で、手帳だけに毎日1時間は使えません。

そこで、タイミングとやることをセットにした手帳満足ルーティンを決めています。

タイミング 所要時間 内容
毎朝 5分 前日の振り返り
週ルーティンのチェック、前日の良かったこと、改善点を書く
週末 5分 週の振り返り
週の良かったこと・改善点を振り返り、翌週はどんな週にしたいか考える
月末 1時間 月の振り返り
週ルーティンの集計、月の振り返り(YWTやKPT)、年間目標とのすり合わせ、翌月の目標設定をする
年末 3時間 年の振り返り
1年の振り返りと翌年の目標設定をする

手帳を使う目的を決める

3つ目の、そして最も重要なポイントが、手帳を使う目的を決めることです。

手帳が続かないのは、メリットを感じられないから。
何のために手帳を使い、どんなメリットを得たいのか、決めておくことが大切です。

スケジュール管理をしたいなら、予定を把握できれば満足です。
ToDo管理をしたいなら、滞りなくToDoが進めば達成できています。
そもそも、スケジュールやToDoの管理であれば、手帳ではなくGoogleカレンダーやGoogle Keepなどのデジタルツールのほうが向いているかもしれません。

わたしが手帳を使う目的は
自分軸を見つけ、自分軸に沿って資源を配分すること
手帳と共に日々を振り返り、自分らしく楽しく生きる道に進んでいるか確認することです。

そのために、最小の時間で成果を最大にするにはどうしたらいいのかな?
名著、エッセンシャル思考にもたくさんヒントがあります!

何のために手帳を使うのか決めて、その結果を得られるように手帳を使う

おまけ:仲間の力を借りる

とはいえ、一人で手帳を使い続けるのはなかなか難しいもの。
一緒に手帳を続ける仲間がいると、手帳習慣はとても継続しやすくなります。

わたしが参加している自分軸手帳部では、同じ手帳を使っているたくさんの手帳部員さんの存在で、楽しく手帳を続けることができています。

手帳が続かない方のヒントになれば幸いです!

 

ようこ
ようこ
子どもとおでかけ、外遊び情報、Twitter @Yoko_and_note でもつぶやいています!